shanxia/报销业务/报销需求单.md

报销系统需求单（V1）

1. 项目目标

• 基于现有 CRM 的组织与人员数据，建设一套独立的报销系统。
• 本期仅开发 Web 端，不开发移动端。
• 严格按现有需求实现，不扩展额外功能。

2. 建设范围

• 后端工程：bx-backend
• 前端工程：bx-web
• 数据库表：统一使用 bx_ 前缀，字段规范沿用 CRM 现有规范。
• 前端 UI 风格：整体界面与 web（CRM）保持一致，包含登录页视觉风格。

3. 业务模块

3.1 费用项目管理

• 支持费用项目的两级结构：
  • 一级项目
  • 二级项目（归属一级项目）

3.2 工作流配置（公共）

• 提供一个公共工作流配置界面。
• 配置对象：备用金、报销单 两类业务。
• 工作流能力要求：
  • 顺序审批（串行）
  • 节点支持选人
• 交互形态参考钉钉工作流配置，但保持功能简化。

3.3 备用金申请与审批

• 员工可发起备用金申请，填写：
  • 申请原因
  • 申请目的
  • 附件（图片/文件）
• 提交后进入审批流程。
• 审批通过后，进入“发放管理”页面，由指定人员：
  • 标记“已发放”
  • 上传发放截图

3.4 报销申请与审批

• 员工可发起报销单，填写并上传：
  • 发票
  • 附件
• 提交后进入审批流程。
• 审批通过后，进入“支付处理”页面，由指定人员操作：
  • 标记“已发放”，或
  • “冲抵备用金”
• 若选择“冲抵备用金”，需将报销单与备用金单关联，用于统计：
  • 备用金已使用金额
  • 备用金剩余金额

3.5 申请与审批视图

• 申请端（员工）：
  • 查看本人申请单
  • 查看各自审批进度/状态
• 审批端（节点审批人）：
  • 查看待本人审批单据
• 全量查看端（总经理）：
  • 单独页面查看所有申请单

4. 附件能力要求

• 附件上传逻辑复用/参考 CRM 现有实现能力。
• 支持图片及常见文件类型上传。

5. 角色与操作边界（按需求最小化）

• 员工：发起申请、查看本人单据状态。
• 审批人：处理分配到自己节点的待审批单据。
• 发放/支付处理人员：处理审批通过后的发放与冲抵动作。
• 总经理：查看所有申请单。

6. 非目标（本期不做）

• 不开发移动端。
• 不做超出“顺序审批 + 节点选人”的复杂流程能力（如会签、条件分支等）。
• 不新增与报销主流程无关的扩展业务。

7. 验收要点

• 两类业务（备用金、报销）均可完成“申请 -> 审批 -> 发放/处理”的闭环。
• 工作流可分别配置并生效到两类业务。
• 报销冲抵备用金时，能建立关联并可统计使用与剩余情况。
• 申请人、审批人、总经理三类视图可按职责正确查看数据。